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汽车4s店服务流程有哪些,4S店汽车售后流程有哪些

来源:整理 时间:2024-01-23 15:59:01 编辑:汽车4s店 手机版

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1,4S店汽车售后流程有哪些

汽车4S店售后流程必须一客户为中心,为客户提供满意的服务。然而,一些汽车4S店售后流程的不合理,常常导致无法满足客户的期望,这对于汽车4S店是非常不利的。成功的汽车4S店售后流程应该是这样的:1、不需要在繁忙的日常工作中,时时做出紧急决定在日常工作中,汽车4S店必须有一套预防紧急问题的方案服务于汽车4S店售后流程。在汽车4S店繁忙的日常工作中,如果没有一套防紧急问题的方案,遇到紧急问题时,就会让人措手不及。这不仅不利于汽车4s店的售后工作,在服务质量方面也难以得到保障。2、以和善贴心的服务,使顾客的期望得到满足在汽车售出后,定期对客户进行拜访或电话联系,了解客户对于所购产品的使用情况及存在的问题,并耐心为客户解答疑问。这能很好的增加客户对汽车4S店服务的满意度。3、明确的分工,并有很强的执行力在汽车4S店售后工作中,经常出现分工不明确、零件无法及时得到供应、执行力不够,导致无法准时将车交还给用户。是否能执行好汽车4S店售后流程,直接影响着客户对汽车4S店的满意度。

4S店汽车售后流程有哪些

2,汽车4s店主要的工作流程是怎样的

4S店包含整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈等(Survey)。所以简称4S店. 简单一点来说,就相当于专卖店.是由厂家统一设计,根据厂家的模式经营管理的 现在国内合资汽车厂家在全国各地都设有4S店.这些厂家直接向4S店供应整车和零配件,4S店负责销售及代表厂家进行售后服务.但4S店是不能销售别家厂商品牌的汽车的. 由于4S店的投资比较大,设立及管理都比较严格,服务比较完善,所以它的维修保养价格也是比较贵的. 上面说到厂家只向4S店供货,那么4S店销售的汽车是不是在其它地方就买不到了呢?当然不是的,市场上还有一些二级经销商的,这些二级经销商是什么汽车都卖的.只要他认为有利可图,他就会向4S店要货,然后买给消费者.厂家一般是不充许4店这样做的.但4S店是有销售任务的,当它卖不出去的时候也只能这样做了,而厂家呢,当销售不如意时,也是会睁一只眼闭一只眼的. 对于我们消费者来说,在二级经销商里买的车,成交价可能会比4S店便宜,保修期内也是可以免费保修,因为全国各地的4S店都要代表厂家为用户提供这个服务的.但有一点就是,收养的儿子必竟没有亲生儿子亲,你没有在我这里买车,我却要免费给你保修,当然就不会有好脸色啦.

汽车4s店主要的工作流程是怎样的

3,汽车4s店售后服务部的工作流程分那几步

一般的都是6步流程预约接待制单维修质检结算交车回访
汽车维修售后服务管理制度,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。 (一)售后服务工作由汽车服务站负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售 后 服 务 管 理 制 度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。 (四)汽车维修售后服务管理制度与汽车维修服务管理软件中的应用 选购的汽车维修服务管理软件必须具备的功能: 除了要满足主要的汽车维修业务的管理流程之外还需要具备汽车维修售后服务流程管理的功能,比如必须要有客户关系的管理功能。汽车维修的客户关系管理必须的功能如下: 1、完善的客户档案功能,用于记录客户的相关信息。比如车辆信息、车主信息等 2、在与客户的交流过程中,要能记录客户的需求,提出下一次服务的内容。客户需求也可作为分析资料挖掘更具价值的信息。让公司的服务水平处于领先地位。 3、必须要有客户跟踪提醒功能,包括已修车辆的售后服务和准客户的售前服务提醒。 4、能记录每次与客户联系的内容和下一次的约定。包括公司的职员在一年前承诺给客户的事情,如果只靠人脑或工作用的记事本,几乎不太可能做到。客户为什么要选择你,只是因为你比别人做得好一点点。

汽车4s店售后服务部的工作流程分那几步

4,4S汽车店的服务流程怎么写呢

汽车4S店对销售与售后的流程的设计还是比较全面的,但是细节不够。这主要的原因是公司的管理制度不完善,员工的服务水平和执行力度都有所欠缺。尤其在售后服务的细节上,销售主管和销售经理对销售人员缺乏有效的监督,且流程规范标准不够细致,未体现以顾客为中心的理念。   四、提升汽车4S店服务质量的对策   1.缩短服务差距   通过以上分析,为了适应当今汽车市场结构的新变化,进一步提高该4S店的服务水平,笔者认为应采取“提升服务质量,提高客户满意度”的营销策略。提高员工的素质,技能水平,抓住机会,尽可能迅速地走近客户,了解客户的需求,加强服务营销,从而提高客户的满意度。   (1)进行人员开发,保证服务质量。可通过销售战略、业务基本素质、销售流程,销售技巧、促销手段和方法等相关培训,使每一个员工详尽了解服务营销的运作,以及他们在与其他员工及其他职能部门和顾客相联系时的角色。促使员工树立“人人有责任进行服务营销”的良好的工作态度。使员工具备相互沟通、销售和服务的技能,并不断提高。其最重要的是要让员工了解到,不是为了提高员工知识水平而培训,而是为了实现4S店的服务承诺而培训。   (2)留住最好的员工。一方面,将员工纳入公司的愿景之中。要激励并使员工对追随和支持公司目标感兴趣,就必须让他们理解和分享公司的愿景。整体传递服务的人员需要理解他们的工作是如何融入组织及其目标的宏大蓝图之中的。另一方面,评估并奖励优秀员工。如果仅仅是奖励工作的结果而不是评估和奖励员工在服务工作中的行为,那么员工在易受挫折的工作过程中就得不到激励,内部营销的目标将很难实现。   为此,针对销售人员和售后服务人员设计日常服务调查问卷,由人力资源部每日向顾客进行抽样调查,其结果纳入月末考核。另外,设计员工年度绩效评估表,该表将员工的目标完成情况、服务质量和培训都纳入考核内容。通过定期公布绩效评估结果,能让员工知道他们的工作干得怎样,而相应的奖励则能增加他们令人满意的服务行为。评估机制必须公正,否则效果适得其反。   2.加强顾客关系管理   (1)完善客户资料信息,深度挖掘客户信息。顾客资料信息是4S店开展顾客关系管理的基础,所以首先注意完善顾客的资料库。4S店应成立专门的客户服务中心,组织专门人员来集中管理客户信息,保证客户关系管理的正常运作。 通过使用数据仓库与数据挖掘工具对客户信息进行细分,分析客户对汽车产品,以及服务的反应,分析客户满意度、忠诚度和利润贡献度,以便更为有效地赢得客户和保留客户。   (2)严格执行客户100%互访制度。通过互访,4S店可以与客户沟通,倾听客户的意见,进行客户满意度调查,及时反馈服务质量信息,将信息反馈记录表传给相应的责任部门,从而在有效时间内改进服务,最终使客户满意,并且每月产生服务质量月报,对服务因子进行分析,提出改进意见。在互访过程中,4S店还可以获得关于竞争对手的情报,综合这些情报,可以为4S店的市场部在制定营销计划时提供依据。   (3)提供各种情感服务。情感活动是建立与顾客的初级关系或者维系顾客关系的小技巧。这样做虽然很难影响到顾客的最终决策,但它仍然是必不可少的。它包括:提醒服务、亲情服务、告之服务等。   3.优化售后服务流程   服务过程中,顾客既是消费者,同时又是服务的生产者,在汽车服务,特别是汽车的售后服务上尤其如此。在汽车维修服务过程中,维修前台与顾客的对话、沟通共同构成服务的初级生产,维修顾问和顾客进一步详细地交谈共同构成服务的次级生产,维修技师同顾客的相互沟通最终构成了服务的产生。图3构建了汽车4S店售后服务流程的优化效果,将顾客置于整个服务的中心位置。这一位置上的改变有助于让所有员工重视顾客,形成以顾客为中心的理念。在整个服务过程中,强调了各个关键工序与顾客的互动。员工与顾客的充分互动有助于服务快速地、准确地产生,消费。这不仅提高了顾客满意度,同样也提高了员工的满意度

5,汽车4s店的售后服务流程 是什么样的

  汽车4s店售后服务工作流程  一、接待服务  1、接待准备  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。  (2)准备好必要的表单、工具、材料。  (3)环境维护及清洁。  2、迎接顾客  (1)主动迎接,并引导顾客停车。  (2)使用标准问候语言。  (3)恰当称呼顾客。  (4)注意接待顺序。  3、环车检查  (1)安装三件套。  (2)基本信息登录。  (3)环车检查。  (4)详细、准确填写接车登记表。  4、现场问诊  了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。  5、故障确认  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。  如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。  6、获得、核实顾客、车辆信息  (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。  (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。  7、确认备品供应情况  查询备品库存,确定是否有所需备品。  8、估算备品/工时费用  (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。  (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。  9、预估完工时间  根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。  10、制作任务委托书  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。  (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。  (4)将以上信息录入DMS系统。  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。  (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。  11、安排顾客休息  顾客在销售服务中心等待。  二、作业管理  1、服务顾问与车间主管交接  (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。  (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。  (3)向车间主管交待作业内容。  (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。  2、车间主管向班组长派工  (1)车间主管确定派工优先度。  (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。  3、实施维修作业  (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。  (2)确认故障现象,必要时试车 。  (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。  (4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。  (5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。  (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。  4、作业过程中存在问题  (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。  (2)作业项目发生变化时-增项处理。  5、自检及班组长检验  (1)维修技师作业完成后,先进行自检。  (2)自检完成后,交班组长检验。  (3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。  (4)交质检员或技术总监质量检验。  6、总检  质检员或技术总监进行100%总检。  7、车辆清洗  (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。  (2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。  (3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。  (4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。  三、交车服务  1、通知服务顾问准备交车  (1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。  (2)通知服务顾问停车位置。  2、服务顾问内部交车  (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。  (2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。  (3)确认故障已消除,必要时试车。  (4)确认从车辆上更换下来的旧件。  (5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。  (6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。  3、通知顾客,约定交车  (1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。  (2)与顾客约定交车时间。  (3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。  4、陪同顾客验车  (1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。  (2)向顾客展示更换下来的旧件。  (3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。  (4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。  (5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。  (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。  (7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。  (8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。  5、制作结算单  (1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。  (2)打印出车辆维修结算单及出门证 。  6、向顾客说明有关注意事项  (1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。  (2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。  (3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。  (4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。  (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。  (6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。  7、解释费用  (1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。  (2)请顾客在结算单上签字确认。  8、服务顾问陪同顾客结帐  (1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。  (2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。  (3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。  (4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。  9、服务顾问将资料交还顾客  (1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。  (2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。  (3)询问顾客是否还有其它服务。  10、送顾客离开  送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:  四、跟踪服务
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